SPANSKEADVOKATERGratis vurderingMeny
Starte SL-selskap i Spania
Etabler et spansk SL-selskap med en struktur tilpasset investeringen
Planlegging, stiftelse og registrering av spansk SL-selskapEUR 3 000
Etabler et spansk SL-selskap med en struktur tilpasset investeringen
Etablering av et spansk selskap bør ikke behandles som en isolert standardformalitet. For en norsk investor, et skandinavisk morselskap eller en familie som skal investere i eiendom, må selskapsformen passe til investeringen, finansieringen, skatten og den faktiske virksomheten.
Vi stifter ikke bare et selskap. Vi hjelper med å utforme og gjennomføre strukturen prosjektet trenger.
Klikk på hvert punkt for å se hva vi kontrollerer, hvorfor det er viktig, og hvordan det håndteres i praksis.
01valg av eiere, styre eller administrator, formål og kapital;
Før stiftelsen avklarer vi eiere, kapital, virksomhet, forretningsadresse og om selskapet skal ha én eller flere administratorer eller et styre. Valgene påvirker signaturrett, kontroll, rapportering og senere beslutninger. Ved flere investorer bør også stemmerett, finansiering og regler for uttreden vurderes tidlig.
02spansk datterselskap av norsk morselskap;
Når et norsk selskap skal eie det spanske selskapet, kontrollerer vi konsernstrukturen og hvem som kan beslutte og signere på vegne av morselskapet. Firmaattest, vedtekter, styrebeslutninger og opplysninger om reelle rettighetshavere må normalt klargjøres for bruk i Spania med riktige bekreftelser og oversettelser.
03selskap for investering i eller eie av fast eiendom;
Et spansk SL kan være egnet for virksomhet, flere investeringer eller felles eierskap, men er ikke automatisk den beste løsningen for en vanlig feriebolig. Vi sammenligner direkte eierskap og selskapsstruktur med hensyn til skatt, finansiering, drift, regnskap og senere salg før strukturen velges.
04NIE/NIF og norsk selskapsdokumentasjon;
Utenlandske stiftere, administratorer og representanter trenger normalt spansk identifikasjon. Vi koordinerer NIE for personer og NIF for utenlandske selskaper og samler dokumentasjonen som viser identitet, representasjonsrett og eierskap. Manglende eller foreldede selskapsdokumenter kan forsinke både bank og notarius.
05fullmakter, oversettelser og apostille;
Dersom stifterne ikke møter i Spania, utarbeider vi fullmakter med nødvendige selskaps-, bank- og skattefullmakter. Vi avklarer notarbekreftelse, apostille og autorisert oversettelse. Fullmakten tilpasses den valgte strukturen og bør ikke være videre enn det stiftelsen og den planlagte investeringen krever.
06navneattest, bank, notarius og foretaksregister;
Vi søker om selskapsnavn, forbereder vedtekter og stiftelsesdokumenter og koordinerer bank og notarius. Etter signering sendes stiftelsen til foretaksregisteret. Bankens åpning av konto og kundekontroll er en selvstendig prosess og kan kreve mer dokumentasjon og lengre tid enn selve registreringen.
07reelle rettighetshavere og skattemessige registreringer;
Selskapet registreres skattemessig for de aktivitetene det faktisk skal drive, og reelle rettighetshavere identifiseres. Vi avklarer de første meldingene og hvem som skal håndtere løpende rapportering. Registrering av feil eller for vide aktiviteter kan skape unødvendige plikter; for snever registrering kan hindre oppstarten.
08aksjonæravtaler og koordinering med regnskaps- eller skatterådgiver;
Ved flere eiere vurderer vi behovet for aksjonæravtale om finansiering, stemmegivning, forkjøpsrett, arbeidsinnsats og konfliktløsning. Vi koordinerer også regnskapsfører og skatterådgiver for løpende bokføring, årsregnskap, skatt og eventuelle arbeidsgiverplikter. Disse driftsoppgavene avgrenses fra selve stiftelsen.
09etterfølgende kjøp av eiendel og finansiering.
Når selskapet senere skal kjøpe eiendom, låne penger eller motta kapital, gjennomføres en egen kontroll av eiendelen, finansieringen og kontraktene. Selskapet må da også dokumentere midlenes opprinnelse og beslutningsmyndighet. Investeringen prises og avgrenses separat dersom den ikke uttrykkelig inngår i stiftelsesoppdraget.
Slik etablerer vi selskapet
Vi koordinerer de juridiske og praktiske trinnene fra valg av selskapsstruktur til det spanske SL-selskapet er stiftet og registrert.
01Vurdering av struktur og formål
Vi avklarer virksomheten, investeringen, eierne, ledelsen og om et spansk SL er en hensiktsmessig løsning. Der det er relevant, sammenligner vi selskapseierskap med direkte investering.
02Eiere, representasjon og dokumentasjon
Vi identifiserer hvilke norske og spanske dokumenter som kreves, hvem som skal være eiere og daglig leder, og om det er behov for NIE, NIF, fullmakt, apostille eller oversettelse.
03Navn, vedtekter, bank og stiftelsesdokumenter
Vi reserverer selskapsnavnet og forbereder vedtekter og stiftelsesdokumenter. Vi koordinerer bank og innbetaling av selskapskapital når dette er nødvendig. Bankforhold er underlagt bankens egen godkjenning.
04Stiftelse og registrering
Vi koordinerer eller representerer eierne ved signering hos notarius og følger registreringen i det spanske foretaksregisteret.
05Skatt og praktisk oppstart
Vi følger opp endelig skattenummer og nødvendige registreringer og avklarer behovet for regnskap, rapportering, elektronisk sertifikat og registrering av reelle rettighetshavere. Løpende tjenester avtales separat.
Faglig ansvar for advokatvirksomheten
Det faglige ansvaret i REDE Spanske Advokater ligger hos Roberto Ortega, partner og spansk advokat (abogado), registrert som EØS-advokat hos Advokattilsynet i Norge.
Han har mer enn 20 års erfaring og omfattende kompetanse innen kontraktsrett, bank- og finansrett, skatterett og eiendomsrett.
Vårt team ivaretar interessene til privatpersoner, norske banker og andre institusjoner, og gir alle klienter den samme høye juridiske kvaliteten.
Vi bistår på norsk, spansk og engelsk, tilbyr representasjon i hele Spania og kan tilby fastpris for standardoppdrag når omfanget er avklart.
Ofte stilte spørsmål
Korte svar på spørsmål som er særlig relevante for denne tjenesten.
Lønner det seg å eie spansk eiendom gjennom et SL?
Som regel ikke for en vanlig privat feriebolig. Et spansk SL kan være aktuelt ved næringsvirksomhet, flere eiendommer, utleie i større omfang, felles investeringer eller etablering av en norsk virksomhet i Spania. Selskapet får egne plikter knyttet til regnskap, skatt, årsrapportering, bank og dokumentasjon av reelle rettighetshavere, også i perioder med liten eller ingen aktivitet. Selskapseierskap kan dessuten få konsekvenser både i Spania og Norge. Før et SL opprettes, bør direkte eierskap og selskapseierskap sammenlignes ut fra formål, finansiering, bruk, forventede inntekter og fremtidig salg eller generasjonsskifte.
Hvorfor ber REDE og banken om KYC- og AML-dokumentasjon?
Fordi advokater, banker, notarer og andre involverte har plikt til å kjenne klienten, forstå transaksjonen og kontrollere pengenes opprinnelse. En slik forespørsel betyr ikke at klienten er mistenkt for noe; den er en normal del av en spansk eiendoms-, arve- eller selskapsprosess. Dokumentasjonen kan omfatte pass, adresse, skattemessig bosted, kontoutskrifter, skattemeldinger, låneavtaler og dokumentasjon på salg, arv, utbytte eller andre finansieringskilder. For selskaper kreves normalt også selskapsdokumenter, eierstruktur og opplysninger om reelle rettighetshavere. Behovet vurderes konkret ut fra saken og beløpene.
Kan REDE representere meg i hele Spania?
Ja. REDE bistår og representerer klienter i hele Spania, også i Madrid, Barcelona, Marbella, Mijas, Costa del Sol, Costa Blanca, Alicante, Valencia, Murcia, Balearene og Kanariøyene. Mye kan håndteres digitalt og gjennom fullmakt, mens vi koordinerer nødvendige handlinger med notar, eiendomsregister, skatteetat, kommune, bank og andre involverte. Saksbehandling og dokumentkrav kan variere mellom regioner, kommuner, notarer og registre. Vi undersøker derfor alltid de lokale kravene i den konkrete saken og avklarer om enkelte handlinger krever personlig oppmøte eller særskilt lokal bistand.
Hva er NIE, og er det det samme som oppholdstillatelse?
NIE er et personlig identifikasjonsnummer for utlendinger som har en økonomisk, profesjonell eller rettslig tilknytning til Spania. Det er ikke en oppholdstillatelse og gir i seg selv ingen rett til å bo eller arbeide i landet. Du trenger normalt NIE ved kjøp eller salg av eiendom, arv, donasjon, skattebetaling, selskapsstiftelse og en rekke bank- og notarforretninger. Nummeret følger personen permanent, mens enkelte dokumenter som bekrefter nummeret, kan ha begrenset praktisk gyldighet. Hver kjøper, selger, arving eller medeier må som hovedregel ha sitt eget NIE.
Ett kontaktpunkt mellom Norge og Spania.
- Kontorer i Norge og Spania.
- Spansk EØS-advokat registrert i Norge.
- Mer enn 20 års erfaring med norske klienter.
- Bistand på norsk, spansk og engelsk.
- Dekning i hele Spania.
- Erfaring med eiendom, arv, selskaper, skatt og bank.
- Fastpris på standardoppdrag eller avtalt pris etter definert omfang.
Har du en juridisk sak i Spania?
Beskriv investeringen eller virksomheten du planlegger, så foreslår vi et egnet selskapsrettslig omfang.